DATOS GENERALES DE LA MUESTRA Y LA ORGANIZACIÓN
- Acuerdo entre las partes: El Expositor, cuyos datos se especifican en el anverso del presente boletín de inscripción/contrato, solicita a la empresa organizadora, los servicios detallados en el mismo. Una vez realizado el cargo en cuenta, la Organización de la Muestra (TURIFIEL, S.L.) remitirá la factura correspondiente por correo.
La Muestra se celebrará en los pabellones del Recinto Ferial.
Dirección: Avda. Polideportivo, s/n. 47300 Peñafiel (Valladolid).
- Fecha de celebración de la Muestra: 17 al 19 de mayo de 2008.
- El horario de apertura y cierre de la Muestra será: Sábado y Domingo: De 11:30 a 14:30 y de 17:00 a 20:00 horas y Lunes: De 10:00 a 16:00 horas.
Es requisito indispensable cumplir el horario íntegramente para facilitar la visita.
- Adjudicación de stands: El reparto de stands se efectuará, como en ediciones anteriores, mediante sorteo público, que se realizará la semana anterior al comienzo de la feria (Se les informará de la fecha en próximas comunicaciones). Los stands deberán ser ocupados por el titular y no podrán, en ningún caso, ser cedidos total o parcialmente sin consentimiento escrito del Comité Organizador.El Expositor podrá acceder a la Muestra para la descarga de sus productos desde las 10:00 horas del día 17 de mayo de 2008.
- Accesos: Los expositores tendrán derecho a 6 acreditaciones (pases de expositor) para el personal del stand. A partir del séptimo su coste es de 30€ + IVA, cada uno. Cada bodega expositora tendrá derecho a 25 invitaciones gratuitas válidas para cualquier día de la Muestra. Aquellos visitantes que carezcan de invitación pero que puedan acreditar su condición de profesional del Sector, recibirán igualmente una acreditación personal solicitándola antes y/o durante la Muestra a la Organización. Tanto las acreditaciones personales a profesionales y prensa, como los pases de expositores, serán personales e intransferibles. Los expositores deberán acreditarse a la entrada mediante el carnet de identidad o cualquier otro documento identificativo junto con su acreditación.
- IMPORTANTE: Queda terminantemente prohibida la entrada a la Muestra a menores de 16 años
SERVICIOS PRESTADOS POR LA ORGANIZACIÓN
- Stand completamente montado (Mantel, escupidera, agua, servilletas, limpieza del stand, etc.).
- Limpieza de copas.
- Cava frigorífica individual para el almacenamiento de las botellas.
- Productos de degustación.
- Parking gratuito.
- Disposición de salas para reunión.
- Limpieza diaria de las zonas de exposición y cambio diario de mantelería y menaje.
- Reseña del expositor y productos expuestos en el catálogo comercial de la Muestra.
SEGURIDAD DE LAS PERSONAS Y EL EDIFICIO
- El expositor se obliga a la estricta observancia de la legislación en materia de seguridad e higiene en el trabajo, respondiendo de los daños y perjuicios que pudieran causarse por accidente en el que éste intervenga por culpa o negligencia.
- Cada expositor está obligado a mantener su stand perfectamente limpio, así como las zonas adyacentes al mismo. Una vez terminada la Feria, el Expositor retirará todos los materiales inservibles y los depositará en los vertederos destinados a este fin.
- Queda prohibido afectar de cualquier modo las instalaciones de los Pabellones Feriales, no estando permitido pintar, fijar tacos o taladrar las paredes o el mobiliario.
- La carga o descarga de los materiales será siempre de cuenta del Expositor. Durante la carga o descarga de sus productos y, en general, durante los días de celebración de la Feria, queda prohibida la colocación de materiales en emplazamientos de otros expositores y zonas comunes que deberán estar siempre libres para la circulación de personas y bienes.
- Los elementos de mobiliario (mesas, sillas, cavas, etc.) propiedad de la Organización deberán conservarse hasta la finalización de la Muestra en el mismo estado en que fueron entregados.
- Por razones de higiene no se permite la entrada de animales.
- La Organización de la Muestra no se responsabiliza de los daños que se produzcan en la Muestra por robo o desperfectos de los materiales durante el horario de apertura facilitado a los expositores.
- Durante el horario de apertura los expositores serán responsables de su stand y de todo lo que éste contiene.
- La organización reforzará un año más el número de vigilantes, dentro del recinto ferial, que se encargarán de la seguridad general, en ningún caso de la vigilancia individual de los stands en horario de apertura.
- No se podrá abandonar la Muestra con botellas u otros regalos que no estén debidamente identificados, por lo que los expositores deberán utilizar para dichos regalos las bolsas que la organización les proporcionará.
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